Sao lưu tài khoản Email với Thunderbird

Đầu tuần vừa rồi hơn 150 nghìn tài khoản Gmail của Google bỗng mất hoàn toàn thư gửi đến trong hộp thư sau khi tài khoản của người dùng đột nhiên bị xóa sạch dữ liệu. Mặc dù dịch vụ đã được phục hồi, nhưng sự cố đáng tiếc này đã khiến cho nhiều người sử dụng tức giận, đồng thời niềm tin dành cho Gmail không còn bền chặt.

Sao lưu tài khoản Email với Thunderbird

Sự cố đó khiến nhiều người cảm thấy lo lắng về dữ liệu trên mail của mình, hôm nay mình xin giới thiệu đến các bạn cách để sao lưu email với công cụ mã nguồn mở miễn phí và mạnh mẽ Thunderbird.

Những thứ bạn cần

Sao lưu tài khoản Email với Thunderbird
Tải phiên bản Thunderbird mới nhất tại đây (dành cho Windows/Mac/Linux):
http://www.mozillamessaging.com/en-US/thunderbird/
Trong bài hướng dẫn này, chúng ta sẽ sử dụng Thunderbird cho Windows và Gmail 

Bật tính năng Remote Access trong Gmail

Tùy thuộc vào các email trên nền web mà bạn sử dụng, bạn phải bật tính năng cho phép truy cập trước khi chúng ta bắt đầu. Trong trường hợp của Gmail, bạn vào phần Options -> Mail Options -> Forwarding and POP/IMAP.

Trong phần 1.Status: POP is disbaled, bạn chọn Enable POP for all mail.
Tiếp đến phần When messages are accessed with POP, bạn chọn keep Gmail’s copy in the Inbox.

Cài đặt và cấu hình Thunderbird

Sao lưu tài khoản Email với Thunderbird

Cài đặt Thunderbird rất dễ dàng nhưng có một vài điều bạn có thể xem xét dựa trên nhu cầu của bạn và mong muốn sao lưu bổ sung. Nếu bạn là một người sử dụng Windows bạn có thể xem xét chọn để cài đặt Thunderbird portable để bạn có thể có một cài đặt hoàn toàn độc lập phù hợp cho việc chuyển/sao lưu vào một ổ đĩa USB. Ngoài ra, tùy thuộc vào bạn sử dụng dịch vụ sao lưu và bao nhiêu không gian bạn có, bạn có thể xem xét việc cài Thunderbird để có thể lưu trữ từ xa.

Sau khi cài đặt Thunderbird lần đầu tiên, bạn vào Tool->Account Settings, click chọn Account Actions.

Sao lưu tài khoản Email với Thunderbird

Nhập tên đăng nhập vào mật khẩu, sau đó chọn nút tiếp túc, chương trình sẽ tự động kết nối đến tài khoản email của bạn, sau đó chuyển từ mặc định IMAP sang POP. Nếu bạn đã lập kế hoạch về việc sử dụng Thunderbird là ứng dụng email hàng ngày của bạn, IMAP sẽ là một sự lựa chọn cao hơn hẳn (IMAP cho phép bạn làm việc với các email như một file chia sẻ truy cập từ xa thay vì tải về nó vào máy của bạn). Nhưng với mục đích lưu trữ của tôi thì POP là một lựa chọn tốt vì nó sẽ dễ dàng và không cần phải tải về những email cũ.

Sao lưu tài khoản Email với Thunderbird

Chọn Create Account, Thunderbird sẽ xác thực tài khoản của bạn và cảnh báo nếu xác thực không thành công. Sau khi tạo tài khoản thành công, bạn nhìn bên tay trái sẽ thấy tài khoản email của mình.

Tiến hành phải chuột vào email, chọn Settings, sau đó chọn Server Settings

Sửa tùy chọn Check for new messages every từ 10 thành 1 phút.

Check vào Leave messages on server và bỏ check phần Until I delete them.

Sao lưu tài khoản Email với Thunderbird

Tiếp theo, bạn chọn Junk Settings bên tay trái hộp thoại, và tiến hành bỏ chọn Enable adaptive junk mail controls…
Trong phần Disk Space, bạn phải chắc chắn rằng mục Don’t delete any message đã được check, click Ok để trở về màn hình chính.
Nếu thư của bạn vẫn chưa tải về, click Get Mail để tiến hành tải thư trên gmail về máy bạn

Sao lưu tài khoản Email với Thunderbird

Tại thời điểm này mọi đang hoạt động, Thunderbird sẽ tiếp tục kiểm tra email của bạn mỗi phút. Khi tải về xong bạn sẽ có một bản sao lưu mới nhất của tài khoản Gmail (hoặc email trên nền web khác). Tất cả bạn cần làm trong tương lai là chạy Thunderbird để lấy các email mới nhất và cập nhật kho lưu trữ của bạn. Chúc bạn thành công.

Nguồn: http://www.thegioidientu.com/tin-tuc-tu-van-tieu-dung,31821-sao-luu-tai-khoan-email-voi-thunderbird.aspx

Advertisements

2 thoughts on “Sao lưu tài khoản Email với Thunderbird

  1. mình cài đặt Thunderbird nhưng không hiểu sao gõ đúng mật khẩu mà hệ thống vẫn báo lỗi là sai, mọi người giúp mình với. thanks.

    Like

    1. PW kết nối ko phải pw login mail, để có pw kết nối bạn làm như dưới nhe. cái đó gọi là application specific password
      ——
      Login to http://www.zoho.com/mail as user
      Click My Account link in the top to view Zoho Accounts
      Select Two Factor Authentication >> Manage Application specific passwords.

      Provide the device name and your current web login password in the page. The device name is just a reference name, for you to verify/ revoke in future.

      Select ‘Generate’ to view the application specific password.

      The device specific password will be displayed only once and will not be displayed again.
      You need to use the password without any spaces in the device.
      You can select Show generated passwords link to view the past generated time and device names.

      You can revoke any password, if you no longer use the device or to remove access to the application.

      Like

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s